Du 6 au 10 juillet 2026
En vue d’améliorer les compétences opérationnelles des secrétaires particuliers et assistants de direction en poste à la direction générale et dans les directions régionales de l’Institut national de la statistique et des études économiques et démographiques (INSEED), un atelier de renforcement des capacités en technique de rédaction administrative a été organisé du 06 au 10 juillet 2026 à Lomé à l’attention de ces derniers. Animée par Monsieur LAWSON-AVUNSU Laté Lolo, Inspecteur d’Etat et Magistrat à la Cours des comptes, cette formation permettra aux participants de se familiariser avec les concepts fondamentaux de la communication administrative notamment les notions de contenu de la communication et ses obstacles, le style administratif et les rapports hiérarchiques.
Les participants seront également outillés sur la présentation des documents administratifs et les nouvelles technologies de l’information et de la communication. Les notions d’organisation et de gestion du courrier ordinaire, confidentiel, urgent et important, etc., seront également traités. Le formateur attirera l’attention des participants sur la différence entre un système de gestion électronique de document (GED) et un système d’archivage électronique (SAE).
La méthode d’animation de la formation sera interactive et basée sur la recherche et l’analyse documentaire appuyées par des cas pratiques pour amener les participants à maitriser les techniques de préparation et de rédaction des documents administratifs et à étudier les particularités des différents documents administratifs (lettre, note : le procès-verbal, le compte-rendu, les minutes et le relevé de convocation, l’avis et le communiqué, le certificat et l’attestation).
A l’ouverture des travaux de cet atelier de formation qui contribuera à améliorer les compétences opérationnelles des secrétaires particuliers et assistants de direction, le Directeur Général p.i de l’INSEED, Monsieur Akoly GENTRY, a encouragé les participants à faire preuve d’assiduité en vue de tirer le meilleur parti des enseignements qui seront dispensés au cours de cet atelier de formation.